Концепция управления проектами состоит в объединении людей и знаний, опыта и технологий для достижения целей проекта в поставленные сроки, в рамках бюджета проекта и с требуемым качеством.
Назначение корпоративной системы управления проектами
1. Управление проектами и портфелями проектов
2. Планирование ресурсов и проектов с учетом всех проектов в компании
3. Контроль за соблюдением сроков, качества и бюджетов проектов
4. Координация усилий всех участников проектов
5. Отслеживание хода выполнения проектов
6. Анализ инвестиционных проектов и их соответствия стратегии
7. Формировании сводной отчетности по проектам
8. Формирование и соблюдение корпоративных стандартов
9. Формирование базы знаний по управлению проектами
10. Непрерывное улучшение системы управления проектами
Непрерывное усовершенствование
Для достижения успеха в области управления проектами, компании необходимо постоянное усовершенствование её организационной структуры, процессов, знаний и инструментов управления, в т.ч. и информационных технологий.
Согласно теории Технологической зрелости компании в области управления проектами можно оценить уровень компании по управлению проектами. Для достижения лучших результатов, необходимо достичь четвертого уровня зрелости - бенчмаркинга и непрерывного сравнения своей компании с лучшими в отрасли и мире, и непрерывное усовершенствование. Для этого необходимо пройти все этапы развития, и все уровни зрелости, начиная от формирования единого профессионального зыка и формирования команды профессионалов в области управления проектами, создания Проектного офиса, Разработки единых корпоративных стандартов управления проектами и внедрения корпоративной системы управления проектами.
Предпосылки внедрения корпоративной системы управления проектами
- Рост числа и сложности проектов
- Сложность управления распределенными ресурсами
- Повышающиеся требования к срокам и качеству
- Конкуренция и требования рынка
- Несоответствие орг. структуры деятельности компании
- Отсутствие единых стандартов управления
- Отсутствие единой информационной системы по управлению проектами и др.
И вытекающие из них проблемы:
- Конфликты ресурсов и интересов
- Отсутствие прозрачности управления проектами
- Отсутствие механизмов прогнозирования
- Срывы сроков проектов
- Снижение рентабельности проектов и др.